为什么要做宣传册？
逸华教育基金是由商向军先生、高新民教授、关熙舜先生、严景阳先生于年共同发起，并经湖北省民政厅、湖北省慈善总会批文成立的合法慈善组织，旨在通过无偿资助家庭经济困难且品学兼优的各类学生，使其顺利完成学业，感受社会温暖、人间温情，鼓励其积极进取、自强自立，并建立其回馈社会的意识。
逸华教育基金以华中师范大学为“主阵地”，以高新民教授及其硕士、博士研究生为指导，以自愿加入逸华大家庭的热心本科生为核心力量，成立了隶属于华中师范大学学生工作部的“逸华教育基金志愿者协会”，负责逸华教育基金的日常运行。
做好宣传工作是逸华志愿者的重要工作内容，按计划每一年逸华宣传册的出版时间是每一年的11、12月左右。逸华版宣传册的工作在逸华志愿者的努力下顺利完成，宣传册外观设计精美，内容充实，能起到非常良好的宣传作用。为更好地推动逸华宣传工作的发展，为今后宣传册制作提供内容参考、技术介绍和细节考虑，在这里我来和朋友们详细交流讨论相关细节。
如何做好一本宣传册？
接下来我将结合版宣传册的制作经历，分以下几个板块进行详细介绍：
（一）工具选择；
（二）内容选择；
（三）内容排版；
（四）内容纠错；
（五）美工设计；
（六）印制文件处理。
（一）工具选择
什么样的工具才是最好的？我觉得好的工具不一定适合，但适合的工具一定是好的。
由于我是第一次参与制作宣传册，还没有实战经验，所以为了能更好地创作出好的作品，做有把握的事情，我和团队成员商量之后，确定使用word来进行内容创作和美工排版，在word里面进行排版设计之后,另存为pdf来进行印制，所以我们的宣传册的尺寸是A4大小的。
确定好宣传册的尺寸后，我们团队选用了一个暖色调的word模板。选用模板的好处在于：
第一，固定了宣传册的设计风格，暖色调很适合我们的宣传册主题“点亮逸华心灯，照亮梦想坦途”，我们逸华点亮的是一盏给人温暖、用爱守护的心灯，给予人温暖，也照亮梦想的道路。
第二，模板有基础的封面，与后面的正文内容分开，设计合理，为后续的设计减少了工作量。
（二）内容选择
我们解决了工具的难题，接下来是内容的难题。
俗话说：巧妇难为无米之炊。
我们的宣传册既要有对逸华概况的介绍，体现出我们逸华的文化理念，又要有志愿者的介绍和受助学生的学习生活反馈，体现出我们逸华薪火传承，始终在传递爱的道路上帮助青年学子成人成才，还有所创新，体现出我们逸华与时俱进，一直在不断更新我们的慈善方式，不仅要成功，而且成为追求完美、汇聚价值的主体。
当时在制作年宣传册时，由于很多内容还没有准备到位，所以我们是一边创作新内容，一边整理现有的材料。但是有一点需要强调，我们并不是在为了制作宣传册而去编写一些不存在的内容和活动，而是真实地以文字来总结、以宣传册来展示我们逸华的努力和付出。宣传册里所展现的正是我们逸华一直在做的。
知逸华所来，识逸华所在，明逸华所往。
接下来我们通过回顾逸华宣传册年刊、年刊、年刊、年刊来更进一步了解逸华，也为今后的宣传册制作提供一定的经验和思路。由于篇幅有限，我们只选取一部分来进行学习。
逸华用爱托起寒门学子的梦
——逸华宣传册年刊
（年刊小视频展示）
（封面和目录）
从目录我们可以看到年刊的主要内容有逸华教育基金简介、爱心团队、成果巡礼、财务管理办法、申请细则、志愿者宣言等。
逸华基金简介主要介绍了逸华教育基金的详细情况和各项管理办法，介绍了逸华教育基金的几大项目：
圆梦大学：资助寒门学子
告别咸菜：关爱学生健康
助推成才：冲刺名校
共筑梦想：援建希望小学
爱心团队部分主要介绍了我们逸华各位爱心人士、志愿者，还有志愿者感言，以及开展的活动，如爱心人士见面会、与受助同学谈心活动、志愿者行动、逸华心灵讲座、年度见面活动、志愿者看望马里留学生等。
成果巡礼部分主要展示了部分受助学生的来信、英山县慧济小学来信、张店中学校长来信、长岭小学来信、鸡鸣河小学来信。
财务管理办法主要介绍了逸华教育基金财务管理的基本原则、基金募集、可享受的税收优惠政策、基金使用范围、资金支出管理等方面的内容。
申请细则部分主要介绍基金会资助范围、基金会资助类型及金额、基金会资助的审批和发放程序等内容。
志愿者宣言和志愿者提供的诗歌部分，从中可以知道我们逸华志愿者的准则：责任始于心，奉献源于爱。
逸华：一个温暖的家
——逸华宣传册年刊
（年刊小视频展示）
（封面和目录）
安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜！风雨不动安如山。我们逸华不仅要托起寒门学子的梦，也为他们提供一个用爱打造的温暖的家。
从目录我们可以看到年刊的主要内容有逸华简介、爱心人士、爱心项目、受助同学、志愿风采等。
逸华简介部分主要介绍了逸华教育基金的详细情况和各项管理办法，记录了逸华的成长，从逸华成立之前的若干善举到逸华的诞生与发展。
爱心人士部分主要记录商向军先生和高新民教授在年逸华年会上的讲话，以及高新民教授的文章《幸福在哪里？——我的“幸福实验”和初步解答》。
爱心项目主要报道了“捧出逸华心，倾注张店情”的暑期支教活动，“剧绎资助，知恩至诚”的资助育人话剧小品大赛。
受助同学部分主要展示了受助学生的个人风采和部分同学来信，比如“孝心女孩”陈春林在逸华年会上的感悟、“以梦为马，砥砺前行”、“那份记忆犹新的感动”等。
逸华：成为你的家
——逸华宣传册年刊
（封面和目录）
从目录我们可以看到年刊的主要内容有逸华简介、爱心人士、爱心项目、受助同学、志愿风采。
逸华简介部分主要介绍了逸华教育基金的详细情况和各项管理办法。
爱心人士部分报道了商向军先生的故事和经历，高新民教授这一年来的学术成果，孙革女士与逸华的故事，党波涛老师给我们做的宣传指导讲座，胡晓忠先生和汪敏萍老师在告别咸菜工程上的坚持，余亦武先生的奋斗经历等。
爱心项目主要展示了年的各种活动，比如年1月12日武汉仙桃（沔）商会的联谊活动、年3月20日汇湾镇中心学校实施“学生告别咸菜”计划的最新情况、年6月2日英山慧济希望小学的来信等。
受助同学部分主要报道了年逸华教育基金工作总结，逸华人在年逸华年会的发言，部分受助学生的来信等。
点亮逸华心灯，照亮梦想坦途
——逸华宣传册年刊
（封面1）
（封面2）
逸华宣传册年刊以“点亮逸华心灯，照亮梦想坦途”为主题，背景颜色以选色调为主。
（目录）
从目录来看，年刊主要包括卷首语、逸华、逸华风采展、逸华大事件、我心中的逸华、逸华历史几个部分组成。
卷首语主要总结逸华年的工作，从逸华人在做什么、逸华人是怎么做的、逸华人是怎么被评价的、逸华的愿望是什么、逸华的动力是什么这几个方面进行阐述。
逸华这一部分内容，主要介绍逸华的主要捐资人和逸华的爱心团队。
逸华风采展主要是展现志愿者协会的志愿故事与志愿感言，比如“我的逸华记忆”、“为学上进，做一个感恩的人”、“奋斗的年华，遇见爱的家庭”、“一切为了同一个正确的理想”、“最初的相遇，是不曾想过的温情与关心”、“饮水思源，恒念物力维艰”等。
逸华大事件主要报道逸华开展的主要活动，比如“凝心聚力·续谱新章”的逸华座谈会、“岂曰无衣·与子同袍“的逸华冬季捐衣活动、”同心同力·情暖逸华“的助学金审核工作等。
我心中的逸华主要展示各位逸华家人的学习生活汇报，以及未来的一些计划和打算。
（三）内容排版
确定宣传册的内容之后，我们需要对所选的内容有一个整体的了解，确定一个初步的顺序，整理每一部分的内容，在word文档里面进行整理和排版，此时暂时不用考虑怎么美工设计。
整理好所选用的内容并且进行初步排版后，我们需要设置基本的参数，以逸华年刊为例。
（1）页边距设置为“中等”；
（2）纸张大小为“A4”；
（3）正文字体为“五号宋体”；
（4）标题字体为“四号黑体”；
（5）行间距“1.5”；
（6）段前段后“0.5行”。
以上参数设置仅供参考。更多详细的内容可以查看下面这个视频。
通过对内容的排版，我们可以得到一个宣传册的初稿，接下来就是分工就行纠错修改了。
（四）内容纠错
为什么在完成初稿之后要进行纠错，而不是直接设计呢？
第一，我们在整理材料的时候，不是每一篇都是适合的，我们需要进行内容筛选。如果篇幅多，我们需要更进一步精选内容；如果篇幅少，则我们需要增加内容，积极寻找并总结好更好的内容。就拿年刊来举例，总页数是页，用铜版纸印制的和普通纸张印制的厚度比是2:3。内容要充实，不能浮夸，数量要适当，不能太少，也不宜过多。
第二，每一篇文章在整理的时候，不是每个句子都是通顺的，不是每个词语都用对的。我们要检查语句是否通顺，措辞是否恰当。
第三，我们在整理材料时，需要给每一篇文章配图。我们需要检查配的图是否合适，是否清晰。
在内容纠错这部分，我们应该要注意什么？
第一，分工要明确。因为一本宣传册的内容比较多，我们需要分部分、分内容把任务合理安排给对应的人员进行纠错。
第二，内容要细看。每个人要认真对待分配到自己手上的内容，需要决定这一篇内容是否可以选用，是否符合本次宣传册的主题，是否需要调整顺序。文章如果没有标题，请帮忙为文章加一个标题。
第三，修改意见进行合理汇总，最好是专人负责，统一修改。因为如果一起编辑的话，会出很多错：要么不知道有没有修改到位，要么不知道有没有在修改的过程中又造成新的错误。
我的建议是每个人把自己修改的文章，或者在pdf上做批注修改，或者打印出来在纸质版上修改，然后拍照，最后打包成一个压缩包汇总起来，负责修改的朋友自己也打印一份纸质稿，看修改意见然后在自己的纸质稿上进行修改，做好标记。将修改意见全部在纸质稿上修改标注完成后，最后才快速在电子稿上修改。
负责修改的朋友要注意几点：
修改意见自己是否采纳？
文章顺序是否合理？
最新的文档是否都把修改意见的正确意见修正好了？
每一份修改过文档怎么命名不会混淆？
接下来我们来看一下年刊在修改上做的工作。
（A审稿人的电子版修改意见（部分））
（B审稿人的电子版修改意见（部分））
（C审稿人的电子版修改意见（部分））
（改稿人修改过的版本）
道德经说：“图难于其易，为大于其细。天下难事，必作于易，天下大事，必作于细。”
处理难题要从容易的地方入手，实现远大目标要从细节入手。天下的难事，一定从简易的地方做起；天下所有重大的事，一定要从微细的部分开端。
对于没有参与过制作宣传册的我们来说，做出一本精美的宣传册是一件难事，所以我们在内容选择和内容纠错两个方面一定要多下功夫，为后面的设计打好基础。
完成这两项工作后，我们应该可以得到一本基本稿，即我们宣传册的一个雏形。就下来就进入我们的美工编辑环节，我们应该怎么设计好看的图案？怎么寻找设计灵感呢？
预知下文，请继续